8 (863) 267 - 98 - 58
 
8 (863) 248 - 94 - 91
 

Учет драгоценных металлов в основных средствах

Основополагающими нормативно-правовыми актами, регламентирующими учет драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, находящихся на балансе организаций, являются:
1..Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях"
2..Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731.
3..Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Утверждена Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н.
Согласно ст. 1 Федерального закона от 26.03.98 № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях", драгоценными металлами являются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). На балансах большинства организаций числятся объекты основных средств (оргтехника, бытовая техника, промышленное оборудование, средства связи, радиоэлектроника и т.д.), имеющие в своем составе данные металлы.
В соответствии с п. 1.8 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.01 № 68н, организации обязаны:
1. Вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней и проводить в установленные сроки их инвентаризацию.
2. Обеспечивать удаление лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней из мест образования и накопление их с целью последующего использования в собственном производстве или реализации, осуществлять их учет, использовать и реализовывать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 6.3 Инструкции от 29.08.2001 № 68н, организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней.
Таким образом, работа по учету содержания драгоценных металлов должна начинаться в организации уже на этапе поступления основных средств. При оприходовании оборудования, содержащего драгоценные металлы, в акте приема-передачи основных средств (за основу можно принять унифицированную форму акта ОС-1) и в инвентарной карточке учета основных средств (форма ОС-6), в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств», необходимо указать наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов в поступивших объектах основных средств. Данный раздел заполняется на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (соответствующие паспорта, формуляры, руководства по эксплуатации), либо, при отсутствии этих сведений, - по данным изготовителей.
В случае, если в технической документации не указан номенклатурный и количественный состав драгоценных металлов, а производитель приобретенного оборудования не отвечает на соответствующие официальные запросы, то по приказу руководителя организации создается комиссия для определения содержания драгметаллов в оборудовании, результаты работы которой оформляются актом. Для определения количества драгметаллов в основных средствах комиссией может быть использована информация:
- об их количестве в аналогичном оборудовании;
- об элементной базе, содержащейся в спецификации (приложение к техническому паспорту);
- полученную в результате визуального осмотра микросхем и узлов оборудования (с применением частичной разборки);
- из справочников.
В настоящее время нередки случаи, когда в организации, несмотря на требования соответствующих нормативно-правовых актов и ответственность за нарушение данных требований, отсутствует учет драгоценных металлов в оборудовании. Для восстановления отсутствующего либо нарушенного учета необходимо:
1) Провести инвентаризацию оборудования и выявить то, в котором содержатся драгоценные металлы; 
2) Определить количество драгоценных металлов в указанном оборудовании, посредством:
- изучения технической документации;
- направления соответствующих запросов производителям оборудования;
- создания специальной комиссии;
3) Отразить полученную информацию в инвентарной карточке(форма ОС-6).
В случае, если определить содержание драгоценных металлов в оборудовании, посредством вышеуказанных способов, невозможно, то, в соответствии с п. 6.3 Инструкции от 29.08.2001 № 68н, в учетных документах отмечается, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации. Таким образом, только после списания и утилизации оборудования можно узнать достоверную информацию о фактическом содержании в нем драгоценных металлов и корректно отразить эти данные в бухгалтерском учете. Даже в том случае, когда подобная информация изначально указывается в учетных документах и регистрах, как правило, она подлежит исправлению после получения информации о содержании драгоценных металлов от перерабатывающих организаций. Именно поэтому для корректного ведения учета драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, при достижении данным оборудованием предельного физического и морального износа, исключающего его дальнейшее использование, необходимо списание данного оборудования установленным порядком, а также его последующая передача для переработки и утилизации. Кроме того, списание и утилизация устаревшего и изношенного оборудования освобождает организации от необходимости уплаты налога на имущество, которое ими не используется.
Ссылки:

1. Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях".

2. Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731.

3. Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Утверждена Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н.